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Agence IA au Mans : moins de soirées sur vos devis

Un client vous appelle pour un devis. Vous passez le voir le mardi, et le devis part le samedi, tapé tard le vendredi soir. Entre-temps, il a pu recevoir d’autres propositions. Avec vos notes rangées dès la sortie de chez lui et un brouillon calculé sur vos tarifs, votre devis peut partir avant la fin de la journée. Nous avons d’abord installé ce genre d’enchaînement chez nous. Chez Le Van Trotter, l’entreprise de Mathieu qui loue des vans à Toulouse, les mails aux locataires et les factures partent seuls : 12 à 15 heures de travail en moins chaque semaine.

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Une heure en visio, offerte, sans engagement.

Aurélien et Mathieu, deux associés. Nous installons des automatisations, des chatbots et des agents IA dans les petites entreprises du Mans et de la Sarthe qui vendent sur devis : artisans du bâtiment, garages, entreprises de nettoyage ou de dépannage. L’heure offerte part d’un de vos devis récents, que nous suivons avec vous depuis l’appel du client.

Un devis, du coup de fil à la relance

Exemple type : un portail et une clôture à poser

Avant

  1. Mardi 8 h 30Visite et mesures chez le client
  2. Mardi soirLes photos dorment dans le téléphone, les cotes sur un bout de papier
  3. Vendredi 21 hLe devis est tapé à la maison, de mémoire
  4. SamediLe devis part par mail
  5. Deux semaines plus tardAucune relance. Le portail a été posé par un autre.

Après

  1. Mardi 8 h 30Visite et mesures chez le client
  2. Mardi 9 h 10Dans le camion, vous dictez les cotes et vous joignez les photos
  3. Mardi 13 hLe brouillon vous attend, calculé sur vos prix
  4. Mardi 17 h 30Relu, corrigé, envoyé depuis votre adresse
  5. Le jour que vous avez choisiPas de réponse : la relance part, signée de votre nom
4 joursentre la visite et l’envoi
Avant le soirla relecture reste à vous
Illustration, pas un client réel. Le délai réel dépend de vos logiciels et du temps que vous prenez pour relire.

Aurélien et Mathieu : vous parlez aux deux personnes qui font le travail

Le premier échange, l’heure offerte, la mise en place, puis les réglages : c’est nous deux du début à la fin, sans commercial au milieu.

Nos propres outils surveillent chaque jour plus de 1 500 sites. Si une demande se perd en route, c’est d’abord nous qui la perdons. Vos outils reçoivent les mêmes contrôles que les nôtres.

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Aurélien, associé, mène l’heure de repérage

Aurélien, l’heure de repérage

Aurélien vous fait d’abord raconter comment un devis sort chez vous, depuis l’appel. Entre 2013 et 2018, dans l’industrie, il a conduit le passage à un nouveau logiciel de gestion pour 250 utilisateurs. À la tête d’une agence de publicité en ligne ensuite, il a remis à plat les façons de travailler, puis automatisé l’accueil des nouveaux clients, les comptes rendus et le rapprochement des factures. Chez vous, il explique le changement à l’équipe avant qu’il arrive.

Mathieu, associé, construit les automatisations

Mathieu, la partie technique

Mathieu prend toute la technique en charge. Il branche votre logiciel de devis sur votre messagerie et votre agenda, puis contrôle que chaque envoi part bien de votre adresse. Dans sa propre entreprise, Le Van Trotter, il a automatisé les mails aux locataires, les factures, les consignes de départ et le suivi du retour des vans.

Les huit étapes d’un devis, et celles que vous pouvez confier

Prises une par une, ces étapes sont simples. Elles pèsent parce qu’elles s’accumulent après la journée de travail. Voici ce que nous pouvons mettre en place à chacune. Vous gardez celles qui vous servent.

  1. 1L’appel

    Chaque demande notée au même endroit

    Un appel, un mail, un message laissé sur le formulaire du site : la demande rejoint une seule liste, avec le nom, l’adresse et ce que veut le client. Vous êtes sous une voiture ou sur un échafaudage quand le téléphone sonne ? Un SMS prévient la personne que vous la rappelez. Selon votre opérateur, ce n’est pas toujours possible : nous le vérifions pendant l’heure.

  2. 2La visite

    Les cotes et les photos rangées avant de repartir

    Vous dictez les mesures et l’état des lieux sur votre téléphone, et vous ajoutez les photos. Tout arrive dans la fiche du client, mis au propre. Le bout de papier coincé dans la portière ne sert plus.

  3. 3Le chiffrage

    Un brouillon calculé sur vos propres prix

    Vos notes, vos tarifs et vos ouvrages habituels servent à préparer le brouillon dans votre logiciel de devis. Vous ajustez les quantités et vous ajoutez ce qui sort de l’ordinaire. Lire, retrouver le bon prix, préparer : c’est le rôle d’un agent IA.

  4. 4L’envoi

    Envoyé depuis votre adresse, signé de votre nom

    Vous relisez, puis vous envoyez. Le mail qui accompagne le devis est déjà écrit, avec vos mots. Aucun devis ne part chez votre client tant que vous ne l’avez pas validé.

  5. 5La relance

    Le devis resté sans réponse revient sur le dessus

    Au jour que vous avez choisi, une relance courte part à votre nom. Vous n’avez plus à y penser le week-end. Pour un habitué, vous la désactivez.

  6. 6La signature

    Acompte et facture tirés du devis

    Une fois le devis accepté, la demande d’acompte puis la facture reprennent ses lignes. Le client saisi une fois apparaît dans vos autres logiciels. Relier vos outils entre eux, c’est le travail de l'automatisation IA.

  7. 7Le point du lundi

    Tous vos devis ouverts sur une seule page

    Chaque lundi, la liste est prête : envoyés, en attente, relancés, signés, avec leur montant. Avant de partir le matin, vous voyez qui rappeler.

  8. 8Les questions répétées

    « Vous passez jusqu’à Mulsanne ? »

    Communes couvertes, délai pour un rendez-vous, documents à préparer : un chatbot répond sur votre site, de jour comme de nuit, en annonçant qu’il est un assistant. Une demande qu’il ne sait pas traiter vous arrive avec un résumé.

Votre logiciel de devis sait peut-être déjà faire une partie de ce travail. Dans ce cas, nous vous montrons où le régler, sans vous proposer de mission.

Faire le point sur mes devis

Ce que nous avons déjà automatisé chez nous, et ce que vos devis y gagneraient

Aucun de ces exemples ne vient d’un atelier ou d’un chantier. Les gestes, eux, sont les mêmes : recevoir une demande, répondre, facturer, contrôler. Pour chacun : la situation de départ, ce qui a changé, et l’équivalent chez vous.

23

formulaires muets sur 294 testés

Des demandes envoyées qui n’arrivaient nulle part

Le 10/09/2026, nous avons testé les 294 formulaires de contact de nos propres sites. 23 semblaient marcher, mais le serveur rejetait les messages : aucune demande n’arrivait, et rien ne le signalait. Une fois corrigés, ils ont transmis 23 demandes d’essai sur 23. Le contrôle refait le 28/09 a tout reçu.

Pour vous : une demande de devis peut disparaître avant que vous l’ayez vue. Un contrôle automatique le repère.

Mesuré le 10/09/2026, revérifié le 28/09/2026

12 à 15 h

gagnées chaque semaine

Le Van Trotter : des gestes répétés à chaque location

Le Van Trotter, l’entreprise de Mathieu, loue des vans aménagés à Toulouse. Chaque location demande les mêmes gestes : confirmer la réservation, facturer, envoyer les consignes de départ, organiser le retour. Aujourd’hui, les mails aux locataires, les factures, les consignes et le suivi du retour partent sans qu’on ait à s’en occuper. Cela fait près de deux jours de travail par semaine.

Pour vous : quand chaque devis signé entraîne les mêmes mails, la même demande d’acompte et la même facture, votre cas est très proche.

Chiffre déclaré, 2026

9 h

chaque matin

Cinq sources de chiffres réunies sur une page

Nos chiffres venaient de cinq outils différents : deux moteurs de recherche, les visites, les appels et les demandes reçues. Chaque matin à 9 h, une tâche les regroupe sur une page unique, avec un avis en clair pour chaque site : à pousser ou en baisse.

Pour vous : vos devis envoyés, en attente et signés réunis chaque matin, sans avoir à les chercher.

Relevé le 28/09/2026

Pendant l’heure de repérage, nous suivons une de vos demandes depuis l’appel jusqu’au devis signé, et nous notons où elle reste bloquée.

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L’heure de repérage, offerte : un de vos devis suivi pas à pas

Un coup de fil de vingt minutes ne suffit pas pour voir comment vos devis sortent. Nous prenons une heure, en visio, sur votre écran partagé.

10 minutes

Votre semaine type

Le nombre de visites, le nombre de devis, et le moment où vous les rédigez.

25 minutes

Un devis récent à l’écran

Vous nous montrez la demande, vos notes, votre logiciel et le mail envoyé.

15 minutes

Le tri

Ce que vos logiciels font déjà, ce qui s’automatise simplement, ce que vous gardez en main.

10 minutes

La suite, si elle vaut la peine

La première étape utile et ce qu’elle demande. Rien ne se signe pendant l’heure.

Ce que vous recevez par mail après l’heure, que vous travailliez avec nous ou non

  • le parcours écrit de vos demandes, de l’appel au devis signé, avec le temps passé à chaque étape ;
  • ce qui peut être confié à un outil, et ce qui reste à vous ;
  • l’étape à prendre en premier, avec la raison de ce choix ;
  • les réglages de votre logiciel de devis que vous pouvez faire vous-même.

Ce document vous appartient. Vous pouvez le transmettre à qui vous voulez.

Réservez votre heure offerte

  • Si rien ne mérite d’être automatisé, nous vous le disons. Avec trois devis par mois, une mission payante n’aurait pas de sens.
  • Si votre logiciel de devis le fait déjà, nous vous montrons le réglage.
  • Aucun engagement. L’heure ne vous coûte rien. La suite, s’il y en a une, se décide de votre côté.

Nous sommes deux et nous faisons aussi tourner nos propres entreprises. Le nombre d’heures de repérage par semaine est donc limité.

Deux champs suffisent pour réserver

Réponse sous 24 h ouvrées pour fixer le créneau.
En visio, gratuit et sans engagement.

Votre projet IA au Mans : cadrage, développement, mise en place

Nous partons de la façon dont vos devis sortent aujourd’hui, et nous choisissons une seule étape : celle qui vous rend le plus de temps. Vous voyez l’automatisation travailler sur vos vrais dossiers avant de lui confier la tâche. Le prix est connu avant le début.

  1. 1Offerte

    L’heure de repérage

    Le parcours de vos demandes, vos logiciels, le temps passé à chaque étape. Vous recevez la liste écrite et triée.

  2. 2Cadrage

    La première étape choisie

    Nous écrivons ce que l’automatisation doit faire, ce qu’elle ne doit pas faire, et comment vous verrez qu’elle marche. Vous recevez une proposition écrite, avec son prix.

  3. 3Essai

    Sur vos vrais devis

    Au début, vous relisez chaque brouillon avant l’envoi. Nous corrigeons ce qui ne va pas, jusqu’à ce que le résultat vous convienne.

  4. 4Au quotidien

    Vous l’utilisez chaque semaine

    La relecture reste là où une erreur coûterait cher. Un suivi mensuel est possible, facultatif, et s’arrête quand vous voulez. Vous recevez la notice et vos accès.

Cinq façons de mettre l’IA au service de votre entreprise

Une agence IA aide les TPE et les PME à confier leurs tâches répétitives à l’intelligence artificielle : conseil, chatbot, agents IA, automatisation, développement sur mesure. Pour une entreprise qui vit du devis, un ou deux de ces services suffisent souvent. L’heure de repérage sert à choisir lesquels.

Savoir lequel me sert

  • Question d’un client›Chatbot›Réponse, ou relais vers vous

    Chatbot d’entreprise

    Un assistant qui répond aux questions de vos clients sur votre site, à toute heure, et vous transmet ce qu’il ne sait pas traiter.

    Chatbot d’entreprise
  • Notes de visite›Agents IA›Brouillon prêt à relire

    Agents IA

    Un assistant qui enchaîne plusieurs étapes pour vous : lire vos notes, retrouver vos prix, préparer le devis. Vous relisez avant l’envoi.

    Agents IA
  • Logiciels séparés›Automatisation›Une saisie, partout à jour

    Automatisation IA et no-code

    Votre logiciel de devis, votre messagerie, votre agenda et votre comptabilité reliés entre eux.

    Automatisation et no-code
  • Votre semaine›Conseil & audit›Tâches triées par intérêt

    Conseil et audit IA

    Pour décider avant de dépenser : par quoi commencer, ce qui vaut la peine, ce qui doit rester entre vos mains.

    Conseil et audit IA
  • Besoin sans outil›Sur mesure›Un outil à vous

    Développement IA sur mesure

    Quand aucun outil existant ne fait ce qu’il vous faut, nous le construisons, et il vous appartient.

    Développement IA sur mesure

Au Mans et en Sarthe, des entreprises qui vendent sur devis

Couvreurs, électriciens, carrossiers, menuisiers, entreprises de nettoyage : en Sarthe, beaucoup de métiers sortent un devis avant chaque travail. Voici ce que montrent les chiffres publics du département, et les aides qui existent déjà au Mans.

11 898

établissements artisanaux en Sarthe

Ils emploient 23 475 salariés, et leur nombre a progressé de 0,7 % en un an. La chambre de métiers a sa délégation sarthoise au Mans, cour Étienne-Jules Marey.

Pour vous : sur un même travail, votre client compare souvent plusieurs artisans du département. Le devis arrivé en premier part avec un avantage.

Chambre de métiers et de l’artisanat des Pays de la Loire, chiffres clés de l’artisanat, édition 2025, situation par département

10 000+

établissements actifs dans la commune du Mans

Le registre Sirene en compte plus de 10 000, plafond d’affichage de l’annuaire. Changé, Arnage et Allonnes en ajoutent chacune plus de 1 200.

Pour vous : un grand nombre de clients possibles autour de vous, et autant de demandes qui méritent une réponse rapide.

Sirene, annuaire des entreprises (code commune 72181), relevé du 07/08/2026

6-8 nov.

Salon Immobilier & Maison du Mans

La 18e édition se tient du 6 au 8 novembre 2026 au Parc des expositions du Mans, hall D, avec plus de 80 professionnels de l’immobilier et de l’habitat. Les visiteurs y viennent pour construire, rénover ou aménager.

Pour vous : si vous y tenez un stand, les demandes de devis tombent toutes la même semaine. Répondre vite compte alors davantage.

leopro.fr, page de l’organisateur, consultée le 03/10/2026

10 déc.

L’atelier « Automatisez vos tâches avec des outils IA ! » de la CCI

Le jeudi 10 décembre 2026, la CCI Le Mans Sarthe organise un atelier gratuit, avec Le Mans Métropole et DIVA, le pôle d’innovation numérique des Pays de la Loire : repérer les tâches à automatiser, découvrir des outils, bâtir un premier plan d’action. Inscriptions à partir du 25 octobre.

Pour vous : l’atelier donne des pistes générales. Pendant l’heure, nous regardons vos devis à vous, et la mise en place se fait dans vos logiciels.

CCI Le Mans Sarthe, page de l’événement, consultée le 03/10/2026

Ruche

La Ruche numérique, un service de la CCI au Mans

Rendez-vous avec un conseiller numérique, questionnaire pour faire le point sur vos usages, ateliers gratuits et formations : la Ruche numérique aide les entreprises sarthoises à choisir et prendre en main leurs outils numériques.

Pour vous : si un rendez-vous gratuit avec la CCI suffit à régler votre question, nous vous le disons pendant l’heure, avant toute dépense.

laruchenumerique.com, consulté le 03/10/2026

Zone d’intervention

Nous travaillons avec les entreprises du Mans et des communes de la couronne : Changé (1 407 établissements actifs), Arnage (1 253), Allonnes (1 238), Coulaines (1 074), Yvré-l’Évêque (898), Mulsanne (836), Sargé-lès-le-Mans (717) et Moncé-en-Belin (607). Tout se passe en visio : vous n’avez pas à quitter l’atelier pour nous parler.

Établissements actifs : Sirene, relevé du 07/08/2026.

Toutes les communes couvertes

Ce qui vous retient, et nos réponses

  • « Et si le brouillon met un mauvais prix ? »

    C’est vous qui relisez et qui envoyez chaque devis. Chez nous, un second contrôle passe derrière l’IA : dans la nuit du 13/09/2026, nous avons fait réécrire le texte de 157 de nos sites, puis un autre programme les a vérifiés un par un avant publication. Il en a renvoyé 4 à corriger. Pour vous : entre l’IA et votre client, votre relecture reste en place.

  • « Mes clients vont trouver la relance pénible. »

    Vous fixez le jour, le ton et le nombre de relances. Elle part de votre adresse, à votre nom, et vous pouvez la couper pour un client précis. Un rappel court remet votre devis sous les yeux d’un client qui l’avait mis de côté.

  • « Combien cela va-t-il me coûter ? »

    L’heure de repérage ne coûte rien. La première mission ne traite qu’une étape, et sa proposition écrite donne le prix avant tout début. Aucun abonnement imposé. Si un réglage de votre logiciel suffit, nous vous le disons.

  • « Je passe mes journées à l’atelier ou chez les clients. »

    L’heure se fait en visio, depuis un bureau ou un téléphone. Pendant la mise en place, nous vous demandons surtout quelques devis déjà envoyés. La partie technique, c’est nous.

  • « Faut-il vous ouvrir tous mes logiciels ? »

    Seulement ceux de l’étape choisie, et seulement au début de la mission. Pendant l’heure, vous partagez votre écran et nous ne touchons à rien. Les accès restent à votre nom, et vous les retirez quand vous voulez.

  • « Et après la mise en place ? »

    Tout ce que nous installons vous appartient : réglages, accès, notice écrite. Vous pouvez le gérer vous-même, le confier à un autre prestataire, ou prendre notre suivi mensuel, facultatif et sans engagement.

  • « Je ne veux pas me passer de ma secrétaire. »

    Nous retirons une tâche, pas un poste. Le devis retapé, la relance oubliée, la facture recopiée : le temps récupéré revient aux chantiers, ou à vos soirées.

En parler pendant l’heure offerte

Vos questions les plus fréquentes

Mon logiciel de devis peut-il être branché à d’autres outils ?

Dans la plupart des cas, oui : les logiciels de devis et de facturation savent en général échanger avec une messagerie ou un tableur. Quelques-uns ne laissent rien sortir. Nous le vérifions sur votre propre logiciel pendant l’heure, avant toute proposition.

Combien coûte un projet d’IA pour une petite entreprise ?

L’heure de repérage est offerte. Ensuite, le prix dépend de l’étape choisie : le nombre de logiciels à relier, le volume de devis, la part de relecture que vous gardez. C’est pour cela que nous ne publions pas de grille. Vous ne démarrez jamais sans connaître le prix : après l’heure, une proposition écrite le donne pour l’étape retenue.

Comment se déroule l’heure offerte ?

En visio, en quatre temps : votre semaine type, un devis récent regardé ensemble sur votre écran, le tri entre ce qu’un outil peut prendre et ce qui reste à vous, puis la première étape qui vaut la peine, ou aucune. Vous recevez ensuite le document écrit par mail. Il vous reste.

Au bout de combien de temps la première automatisation fonctionne-t-elle ?

Tout dépend de vos logiciels, du nombre de devis et du temps que vous prenez pour relire les premiers brouillons. Le délai de la première mission figure dans la proposition écrite, avant le début.

Mes données sont-elles protégées ? Peut-on utiliser l’IA en respectant le RGPD ?

Oui, si la question est tranchée dès le départ. Nous suivons les recommandations de la CNIL : aucune information confidentielle confiée à un outil grand public, un hébergement choisi selon la sensibilité des données, des usages autorisés et interdits écrits noir sur blanc. Nous ne demandons que les accès utiles à l’étape choisie.

Un chatbot doit-il annoncer qu’il est une IA ?

Oui. Depuis le 2 août 2026, l’article 50 du règlement (UE) 2024/1689, le règlement européen sur l’IA, impose d’informer les personnes qui dialoguent avec un système d’IA. Concevoir le chatbot pour qu’il se présente comme tel revient au fournisseur : quand nous le construisons, c’est notre travail. Votre entreprise, qui l’utilise, est en général déployeur, avec des obligations plus légères.

Que se passe-t-il quand j’ai envoyé le formulaire ?

Nous lisons votre message, puis nous vous écrivons pour fixer un créneau en visio. S’il nous manque une information, nous vous posons d’abord une ou deux questions par email. Si l’heure ne doit rien vous apporter, nous vous le disons, avec un ou deux conseils écrits.

Qui se trouve derrière agence-ia-le-mans.fr ?

Aurélien et Mathieu, deux associés. Aurélien mène l’heure de repérage : dans l’industrie, il a conduit le passage à un logiciel de gestion pour 250 utilisateurs, puis il a automatisé les tâches répétitives d’une agence de publicité en ligne. Mathieu prend en charge toute la technique, comme dans sa propre entreprise, Le Van Trotter. Nous travaillons en visio avec les entreprises du Mans et de la Sarthe.

Combien de devis restent à taper ce soir ? Écrivez-le en deux lignes. Pendant l’heure offerte, nous suivons avec vous une de vos demandes, puis vous recevez par écrit ce qui peut aller plus vite.

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Offerte et sans engagement. Le document vous reste, même sans suite. Vous préférez un mail ? contact@agence-ia-le-mans.fr